Umowa zlecenie służy do rozliczania wykonywania określonych czynności, a nie stworzenia jednego, konkretnego dzieła.

Może być odpowiednia np. wtedy, gdy zajmujesz się bieżącą obsługą klienta, sprzedażą, administracją, regularną obsługą social media, wykonywaniem czynności organizacyjnych czy innymi pracami, które mają charakter ciągły lub powtarzalny.

Przy umowie zlecenie ważne jest jednak nie tylko to, jakie działania wykonujesz. Musisz również wybrać odpowiedni wariant rozliczenia, który zależy m.in. od Twojego wieku, statusu ucznia lub studenta oraz tego, czy posiadasz inne tytuły do ubezpieczeń.

W Bizky Prime dostępne są cztery warianty:

• Student/uczeń do 26. roku życia
• Obowiązkowe składki społeczne
• Obowiązkowe składki społeczne + dobrowolna składka chorobowa
• Składka zdrowotna

Czym jest umowa zlecenie?

Umowa zlecenie jest umową cywilnoprawną, w której zleceniobiorca zobowiązuje się przede wszystkim do wykonywania określonych czynności z należytą starannością.

W przeciwieństwie do umowy o dzieło nie musi tutaj powstać jeden, konkretny rezultat, który można przedstawić jako gotowe dzieło.

Przykład:
Jeżeli Twoim zadaniem jest:
„Przygotowanie raportu z analizy sprzedaży za lipiec 2026 r.”
powstaje konkretny rezultat – raport. Taka praca może odpowiadać charakterowi umowy o dzieło.

Natomiast jeżeli wykonujesz:
„Bieżącą analizę wyników sprzedaży i przygotowywanie cyklicznych zestawień”
istotą współpracy jest regularne wykonywanie określonych czynności. W takim przypadku właściwsza może być umowa zlecenie.

Umowa zlecenie może być właściwa, jeżeli:

1. wykonujesz określone czynności, a nie tworzysz jednego konkretnego dzieła,
2. Twoja praca ma charakter regularny, ciągły lub powtarzalny,
3. rozliczasz sposób wykonywania pracy i poświęcony na nią czas, a nie wyłącznie końcowy rezultat,
4. charakter Twojej pracy nie odpowiada warunkom umowy o dzieło.

Przykładowo może to być:

• bieżąca obsługa klienta,
• prowadzenie działań sprzedażowych,
• wykonywanie czynności administracyjnych,
• regularna obsługa profili w social media,
• moderowanie treści,
• bieżące wyszukiwanie i wprowadzanie danych,
• wykonywanie czynności organizacyjnych,
• regularne wsparcie przy realizacji projektu.

❗ Sam fakt, że w wyniku wykonywanej pracy powstają jakieś materiały lub efekty, nie oznacza automatycznie, że właściwa będzie umowa o dzieło. Liczy się rzeczywisty charakter współpracy – czy rozliczasz jedno konkretne dzieło, czy przede wszystkim wykonywanie określonych czynności.

Czym umowa zlecenie różni się od umowy o dzieło?

Najprościej zadać sobie pytanie:

Czy rozliczam konkretny rezultat, czy wykonywanie czynności?

Jeżeli w wyniku Twojej pracy powstaje konkretne dzieło, sprawdź również artykuły:
Kiedy wybrać umowę o dzieło z przekazaniem praw autorskich?
Kiedy wybrać umowę o dzieło bez przekazania praw autorskich?

Jaki wariant umowy zlecenia wybrać?

Wybór wariantu zależy przede wszystkim od Twojej sytuacji zawodowej i ubezpieczeniowej.

W dużym uproszczeniu:

❗ To zestawienie jest wskazówką. Przy kilku jednoczesnych umowach, działalności gospodarczej lub zmianie sytuacji zawodowej zasady ubezpieczeń mogą zależeć od dodatkowych okoliczności. Jeżeli masz wątpliwości, skontaktuj się z nami przed wystawieniem umowy.

1️⃣ Student/uczeń do 26. roku życia

Ten wariant możesz zastosować, jeżeli masz status ucznia lub studenta i nie ukończyłeś 26 lat.

W SIAIP wybierasz:

Rodzaj umowy: Umowa zlecenie
Parametr: Student/uczeń do 26 roku życia

Uczeń lub student przed ukończeniem 26. roku życia co do zasady nie podlega z tytułu umowy zlecenia ubezpieczeniom społecznym ani zdrowotnemu.

Osoby przed ukończeniem 26 lat mogą również korzystać z ulgi dla młodych, która obejmuje m.in. przychody z określonych umów zlecenia do limitu 85 528 zł w roku podatkowym.

Przy spełnieniu obu warunków oznacza to w praktyce:

kwota brutto = kwota netto

❗ Pamiętaj, że zwolnienie ze składek ZUS i ulga podatkowa dla młodych to dwie odrębne zasady. Przekroczenie limitu ulgi dla młodych wpływa na rozliczenie PIT, ale samo w sobie nie powoduje objęcia składkami ZUS, jeżeli nadal spełniasz warunki dotyczące statusu ucznia lub studenta i wieku.

Jak potwierdzić status ucznia lub studenta?

Przed przygotowaniem umowy dodaj w swoim panelu Pracownik aktualny dokument potwierdzający status, np.:

• legitymację uczniowską lub studencką (dwie strony scalone w jeden plik PDF, lub folder ZIP),
• zaświadczenie z uczelni (również jeden plik).

Zaświadczenie przyjmujemy co do zasady przez 6 miesięcy, chyba że na dokumencie wskazano krótszy okres ważności.

❗ Ukończenie studiów pierwszego stopnia oznacza utratę statusu studenta dla celów ubezpieczeń, nawet jeśli zachowujesz niektóre prawa studenta do 31 października.

2️⃣ Obowiązkowe składki społeczne

Ten wariant wybierasz, jeżeli umowa zlecenie jest dla Ciebie tytułem do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i nie możesz zastosować wariantu dla ucznia/studenta ani wariantu obejmującego wyłącznie składkę zdrowotną.

W SIAIP wybierasz:

Rodzaj umowy: Umowa zlecenie
Parametr: Obowiązkowe składki społeczne

Przy tej umowie zlecenia obowiązują wyłącznie wszystkie obowiązkowe składki społeczne (m.in. emerytalna, rentowa, wypadkowa i zdrowotna). 

Przy tym wariancie łączne obciążenia podatkowo-składkowe wynoszą orientacyjnie około 40% całkowitego kosztu wynagrodzenia.

Kwota brutto a całkowity koszt umowy

❗ Przy umowie zlecenia z obowiązkowymi składkami społecznymi kwota brutto może być niższa niż całkowity koszt umowy.

Wynika to z dodatkowych składek finansowanych po stronie zleceniodawcy.

W Bizky Prime cały koszt umowy jest pokrywany ze środków dostępnych na Twoim subkoncie, dlatego musi znajdować się na nim kwota wystarczająca na pokrycie całkowitego kosztu rozliczenia, a nie tylko wynagrodzenia brutto.

Przykładowo przy minimalnej kwocie stosowanej w tym wariancie:
41,85 zł brutto → 50 zł całkowitego kosztu umowy miesięcznie.
Jeżeli taka umowa jest zawarta na kilka miesięcy, każdego miesiąca należy wystawić do niej rachunek i pozostawić na subkoncie środki potrzebne na jego realizację.

3️⃣ Obowiązkowe składki społeczne + dobrowolna składka chorobowa

Ten wariant działa podobnie jak poprzedni, ale dodatkowo decydujesz się na dobrowolne ubezpieczenie chorobowe.

W SIAIP wybierasz:

Rodzaj umowy: Umowa zlecenie
Parametr: Obowiązkowe składki społ. z dob. chorobową

W obu wariantach podlegasz obowiązkowym ubezpieczeniom społecznym i zdrowotnemu. Różnicą jest dodatkowe ubezpieczenie chorobowe.

Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe może dawać prawo do świadczeń związanych m.in. z chorobą lub macierzyństwem po spełnieniu warunków przewidzianych w przepisach. Zleceniobiorca może przystąpić do niego, jeżeli z tytułu zlecenia obowiązkowo podlega ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

❗ Również tutaj kwota brutto nie jest równa całkowitemu kosztowi umowy. Cały koszt, w tym składki finansowane po stronie zleceniodawcy, musi zostać pokryty ze środków dostępnych na Twoim subkoncie.

4️⃣ Składka zdrowotna

Ten wariant może być odpowiedni, jeżeli wykonujesz umowę zlecenie, ale obowiązkowe składki społeczne są już opłacane z innego tytułu i Twoja sytuacja pozwala na takie rozliczenie.

W SIAIP wybierasz:

Rodzaj umowy: Umowa zlecenie
Parametr: Składka zdrowotna

Może to dotyczyć np. sytuacji, gdy:

• jesteś zatrudniony poza Fundacją AIP na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie i osiągasz co najmniej minimalne wynagrodzenie,
• jesteś zatrudniony w Fundacji AIP na podstawie umowy zlecenie i osiągasz co najmniej minimalne wynagrodzenie,
• prowadzisz działalność gospodarczą i opłacasz z niej wymagane składki społeczne.

Jakie dokumenty mogą być potrzebne?

Jeżeli podstawą zastosowania tego wariantu jest zatrudnienie w innej firmie, dodaj w panelu Pracownik aktualne zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach.

W Bizky należy aktualizować takie zaświadczenie co 3 miesiące.

Jeżeli prowadzisz działalność gospodarczą, wymagane jest odpowiednie oświadczenie dotyczące Twojej sytuacji ubezpieczeniowej - zgłoś się do nas po jego wzór.

❗ Jeżeli zmieni się Twoja sytuacja zawodowa lub tytuł do ubezpieczeń, skontaktuj się z nami przed przygotowaniem kolejnej umowy.

Jak wygląda rozliczenie?

W tym wariancie kwota brutto umowy jest jednocześnie jej całkowitym kosztem.

Potrącenia obejmują składkę zdrowotną i PIT, a łączne obciążenie wynosi orientacyjnie około 18%.

Jaka minimalna stawka godzinowa obowiązuje przy umowie zlecenia?

W 2026 r. minimalna stawka godzinowa dla umów objętych tym obowiązkiem wynosi:

31,40 zł brutto za godzinę.

Dlatego podczas przygotowywania umowy podaj rzeczywistą liczbę godzin i upewnij się, że po podzieleniu wynagrodzenia przez liczbę godzin stawka nie jest niższa niż obowiązujące minimum.

Przykład:
314 zł brutto ÷ 10 godzin = 31,40 zł brutto/h

Jak długo może trwać umowa zlecenie?

W Bizky okres umowy zależy m.in. od sposobu określenia wynagrodzenia.

Jeżeli stosujesz stawkę godzinową, umowa może trwać maksymalnie 6 miesięcy.

Jeżeli wpisujesz wyższą kwotę wynagrodzenia za całość lub miesięcznie, umowa jest przygotowywana maksymalnie na 1 miesiąc.

Przy umowie trwającej kilka miesięcy pamiętaj o wystawianiu rachunku za każdy miesiąc.

Czy możesz mieć minimalną umowę zlecenie w celu ubezpieczenia?

Tak. W Bizky możesz korzystać z umowy zlecenia z obowiązkowymi składkami społecznymi na minimalną kwotę stosowaną w tym modelu, np. równolegle z wypłatą pozostałych środków na podstawie odpowiedniej umowy o dzieło.

Minimalna kwota wynosi:

41,85 zł brutto miesięcznie

a całkowity koszt takiej umowy to:

50 zł miesięcznie.

Jeżeli korzystasz z tego rozwiązania, pamiętaj, że raz w miesiącu musisz wystawić rachunek do tej umowy oraz pozostawić na subkoncie 50 zł na jego realizację.

Jeżeli w tym samym miesiącu wypłacasz dodatkowo środki np. na podstawie umowy o dzieło, pamiętaj również o pozostawieniu środków na prowizje bankowe związane z poszczególnymi przelewami.

Więcej o ustalaniu kwoty dostępnej do wypłaty znajdziesz w artykule: Jak wypłacić środki z subkonta?

Który wariant wybrać? Podsumowanie

Student lub uczeń przed 26. rokiem życia 

➡️ Student/uczeń do 26. roku życia

Umowa zlecenie jest Twoim tytułem do pełnych obowiązkowych ubezpieczeń
➡️ Obowiązkowe składki społeczne

Umowa zlecenie jest Twoim tytułem do pełnych obowiązkowych ubezpieczeń i chcesz dodatkowo dobrowolne ubezpieczenie chorobowe
➡️ Obowiązkowe składki społ. z dob. chorobową

Składki społeczne są już obowiązkowo opłacane z innego tytułu i spełniasz wymagane warunki
➡️ Składka zdrowotna

❗ Jeżeli masz kilka umów, działalność gospodarczą albo Twoja sytuacja zawodowa niedawno się zmieniła, nie wybieraj wariantu wyłącznie na podstawie powyższego zestawienia. W takiej sytuacji najlepiej skonsultować z nami właściwy.

Wiesz już, że umowa zlecenie jest odpowiednia?

Jeżeli wiesz już, że Twoja praca powinna zostać rozliczona na podstawie umowy zlecenia i ustaliłeś właściwy wariant, możesz przygotować umowę w SIAIP.

Przejdź do:

Usługi → Kadry i płace → Umowa → Dodaj umowę → Umowa cywilnoprawna

Podczas wypełniania formularza skorzystaj z przygotowanej instrukcji:

Instrukcja wystawiania umów kadrowych

Znajdziesz w niej informacje dotyczące właściwych parametrów, dat, sposobu określenia wynagrodzenia, liczby godzin, wymaganych dokumentów oraz dalszego rozliczenia umowy.

Jeżeli nadal nie masz pewności, czy umowa zlecenie jest właściwa albo który wariant rozliczenia powinieneś wybrać, skontaktuj się z nami i opisz swoją aktualną sytuację zawodową i ubezpieczeniową.

Więcej o całym procesie wypłaty środków znajdziesz w artykule: Jak wypłacić środki z subkonta?